Mail Merge

Assalammu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh...

Materi minggu ini adalah .... MAIL MERGE anak-anak.... :-)

Mail Merge adalah suatu cara yang efektif dalam pembuatan surat di mana kita hanya memerlukan satu dokumen surat utama dengan beberapa atau banyak alamat tujuan. Fasilitas ini ada pada program Ms. Word.

Oke kita akan bersama-sama mempraktekan pembuatan Mail Merge.
Jadi.. siapkan file latihan minggu lalu Surat Bentuk Lekuk."Raja Batik"
Kosongkan tujuan surat dengan menghapus nama perusahaan, alamat dan kota ....
Simpan dokumen anda.

Siap semua....!
Pertama pilih Tool pada baris Menu Bar
Ke-2. pilih .Letter and Mailing
3. Klik Mail Merge (akan terbuka jendela task Pane)
4. Pilih Letter dan klik Next: Starting document..... (perhatikan ada 6 tahap ke depan)
5. Pilih Use the current document (karena document utama sudah terbuka/aktif)
6. Klik Next: Select Recipients
7. Pilih Type a New List
8. Klik create
9. Klik Write your Letter
10. Klik Customize
11. Hapus field name yang tidak perlu ( Title , klik delete, klik yes) dan
       Sisakan Company name, Addres1, City, OKe
12. Masukan Company name: Ketik Toko Singaraja
      Masukan Addres1: Jl. Denpasar 38
      Masukan City: Denpasar,
13. Klik New Entry, ulangi memasukan nama perusahaan, alamat dan kota... (tambahkan 4 perusahaan lagi)
14. Klik close
15. Keluar jendela Save addres list,
      Save dengan nama "Data Penawaran" pada folder yang sama dengan dokumen utama
16. Keluar jendela Mail Merge Recipient berisi data-data konsumen, Klik OK
17. Next write your letter
18. Posisikan kursor di bawah Kepada
      Klik More items, Pilih Company name, Klik Insert, klik close
19  Posisikan kursor di bawah Company name
      Klik More items, Pilih Addres1, Klik Insert, klik close
20. Posisikan kursor di bawah Addres1
      Klik More items, Pilih City, Klik Insert, klik close
21 Klik Next: Preview Your letter (anda memasuki tahap ke 5, mainkan tanda panah recipient 1 s/d 5)
22. Klik Next complete the merge (anda bisa mengeprint 5 surat anda di sini dengan cara Klik Print.

Ulangi sekali lagi untuk surat bentuk menggantung, agar kalian lancar mengerjakan l;angkah-langkahnya...
Sambil meng-absen kulihat anak-anak mencoba sendiri dan bisa menyelesaikan... ada beberapa yang butuh bantuan ekstra karena tadi tertinggal,

Oke pelajaran hari ini selesai,


Sampai ketemu minggu depan ya... Wa'alaikum salam Warahmatullahi Wabarakatuh