Mail Merge

Assalammu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh...

Materi minggu ini adalah .... MAIL MERGE anak-anak.... :-)

Mail Merge adalah suatu cara yang efektif dalam pembuatan surat di mana kita hanya memerlukan satu dokumen surat utama dengan beberapa atau banyak alamat tujuan. Fasilitas ini ada pada program Ms. Word.

Oke kita akan bersama-sama mempraktekan pembuatan Mail Merge.
Jadi.. siapkan file latihan minggu lalu Surat Bentuk Lekuk."Raja Batik"
Kosongkan tujuan surat dengan menghapus nama perusahaan, alamat dan kota ....
Simpan dokumen anda.

Siap semua....!
Pertama pilih Tool pada baris Menu Bar
Ke-2. pilih .Letter and Mailing
3. Klik Mail Merge (akan terbuka jendela task Pane)
4. Pilih Letter dan klik Next: Starting document..... (perhatikan ada 6 tahap ke depan)
5. Pilih Use the current document (karena document utama sudah terbuka/aktif)
6. Klik Next: Select Recipients
7. Pilih Type a New List
8. Klik create
9. Klik Write your Letter
10. Klik Customize
11. Hapus field name yang tidak perlu ( Title , klik delete, klik yes) dan
       Sisakan Company name, Addres1, City, OKe
12. Masukan Company name: Ketik Toko Singaraja
      Masukan Addres1: Jl. Denpasar 38
      Masukan City: Denpasar,
13. Klik New Entry, ulangi memasukan nama perusahaan, alamat dan kota... (tambahkan 4 perusahaan lagi)
14. Klik close
15. Keluar jendela Save addres list,
      Save dengan nama "Data Penawaran" pada folder yang sama dengan dokumen utama
16. Keluar jendela Mail Merge Recipient berisi data-data konsumen, Klik OK
17. Next write your letter
18. Posisikan kursor di bawah Kepada
      Klik More items, Pilih Company name, Klik Insert, klik close
19  Posisikan kursor di bawah Company name
      Klik More items, Pilih Addres1, Klik Insert, klik close
20. Posisikan kursor di bawah Addres1
      Klik More items, Pilih City, Klik Insert, klik close
21 Klik Next: Preview Your letter (anda memasuki tahap ke 5, mainkan tanda panah recipient 1 s/d 5)
22. Klik Next complete the merge (anda bisa mengeprint 5 surat anda di sini dengan cara Klik Print.

Ulangi sekali lagi untuk surat bentuk menggantung, agar kalian lancar mengerjakan l;angkah-langkahnya...
Sambil meng-absen kulihat anak-anak mencoba sendiri dan bisa menyelesaikan... ada beberapa yang butuh bantuan ekstra karena tadi tertinggal,

Oke pelajaran hari ini selesai,


Sampai ketemu minggu depan ya... Wa'alaikum salam Warahmatullahi Wabarakatuh

Surat bentuk menggantung ( Hanging Style)

CV RAJA BATIK

JL. MATARAM 13

YOGYAKARTA

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

NO.        : 54/PN/VI/94                                                                     30 Juni 1994

Hal          : permintaan Daftar Harga Kain Batik,

Kepada

TOKO SINGARAJA

JL. Denpasar 38

Denpasar

Dengan hormat,

Kami sangat gembira menerima surat permintaan penawaran saudara No. 531/PM/VI/94 tanggal 25 Maret 1994, yang memang sudah sejak lama kami nantikan.

Kami jelaskan disini bahwa kondisinya telah berubah, untuk partai besar diberikan diskon 30% dan untuk  pembelian kecil / sedikit diberi diskon 20%. Sisanya satu minggu setelah barang diterima karena, dan pesanan dikirim setelah uang pesanan diterima.

Kami tunggu pesanan dari saudara dan atas perhatian saudara, kami ucapkan terimakasih.

                                                                                                        Hormat kami,

                                                                                                        Andi budi, S.E

Direktur

A/sw

Materi Baru- Mengoperasikan PC Stand Alone berbasis GUI

Bu! boleh masuk?? seorang murid melongok dan bertanya padaku yang sibuk menyiapkan komputer, ac,...

Kulirik jam, 11.45, ya memang waktunya, "Ya boleh! Segera aku menyahut dan meneruskan "Gelombang pertama ya..?

Anak-anak sudah siap didepan komputer.

Assalammu'alaikum Wr. Wb....
Anak-anak silahkan buka buku KKPI halaman 29. Coba kalian baca apa judul dari modul 2.

Spontanitas anak-anak menjawab, "Mengoperasikan PC Stand Alone berbasis GUI"
Ya' bagus, ini adalah materi kalian yang baru! Ku menjelaskan. "Nah materi baru ini mengenai cara pengoperasian komputer, sama dengan materi lalu". "Perbedaannya adalah mengenai sistem pengoperasiannya, atau "basis". "Jadi sekarang pengoperasian komputer berbasis GUI."

"Apa kepanjangan GUI?"Ku memancing keingintahuan anak. "Coba cari di buku... ada ya .."
Spontan anak-anak menjawab " GUI kepanjangan dari Grafik User Interface"
"Ya' betul sekali!" Aku bersemangat
"Jadi dalam mengolah/mengoperasikan komputer menggunakan Grafik/gambar/tulisan/simbol/ikon yang telah disediakan, dan kita tinggal meng-klik atau menunjuk saja tanpa menuliskan teks, seperti pada materi lalu "Pengoperasian komputer berbasis Teks". Oke! "Mengerti?" Seruku dari depan kelas.

"Mari kita sama-sama menpraktekan soal berikut!"

1. Bukalah Windows Explorer
2. Butlah folder dengan nama XAK atau XAP di data D: atau di Data E:

ada kesulitan?
"Coba perhatikan dulu, untuk membuat folder di data D: kita harus menklik data D: terlebih dahulu. Baru kemudian Klik File, Klik New, Klik Folder. Bekerja pada sisi kiri jendela Windows explorer. Dan beri nama folder baru XAK  karena kalian kelas XAK kan?
Semua bisa? ku bertanya memastikan dan tampaknya lancar... tak lupa berkeliling memonitor pekerjaan anak-anak...

OKE bisa kita lanjutkan ke soal no 3
3. Buatlah folder nama anda pada folder kelas.

Ibu ingatkan, dimana kalian harus membuat folder, di folder kelas XAK .. Jadi tunjuk dulu folder XAK, baru kemudian, Klik File , Klik New, Klik Folder, dan beri nama folder baru itu...

4. Buatlah folder ULCOM pada folder nama kalian!

Bisa, untuk yang terakhir ibu mencontohkan lihat ke layar, Klik dulu folder nama kalian, kemudian baru Klik File, Klik New, Klik Folder, beri nama folder ULCOM.

Ibu ingatkan agar kalian bekerja pada sisi sebelah kiri, dan uraikan jadi akan terlihat hasilnya seperti ini
.......................................

Lanjutkan sendiri ya pekerjaan kalian...

5. Buatlah folder JAKARTA pada ULCOM
6. Buatlah folder JAK-TIM pada JAKARTA
7. Buatlah folder JAK-BAR pada JAKARTA
8. Buatlah folder JAK-PUS pada JAKARTA
9. Buatlah folder JAK-UT pada JAKARTA
10. Buatlah folder JAK-SEL pada JAKARTA
11. Buatlah folder CipMuara Oke pada folder JAK-TIM
12. Copy folder CipMuara Oke yang ada pada folder JAK-TIM sehingga menjadi 2
"Anak-anak untuk mengeluarkan menu copy, delete, paste, rename dll... klik kanan mouse (posisi mouse pada folder yang dimaksud), lihat peragaan ini (saya memperagakan menggunakan layar)"

13. Rubahlah folder CIPMUARA yang hasil copy menjadi yayasan AL-Khoiriyah
14  Salinlah folder JAK-PUS ke folder JAK-TIM
15. Hapuslah folder JAK-PUS hasil copy yang ada di folder JAK-TIM
16. Salinlah Folder JAK-BAR ke FOLDER JAK-TIM
17. Rubahlah folder JAK-BAR hasil copy yang ada di folder JAK-TIM mejadi SMK MI
18. Simpan semua folder tersebut ke dalam folder nama anda
19. Tutup program Explore

"Anak-anak ada kesulitan atau sudah selesai...?" Aku memonitor, tampaknya pelajaran berjalan dengan lancar dalam artian anak-anak memahami apa yang saya ajarkan, ada satu dua anak yang memerlukan bantuan hingga saya harus menerangkan kembali secara personality, tapi tak apa... pelajaran ini sungguh mudah jika menerangkan dalam keadaan tertib maka akan cepat dipahami juga siswa-siswi.

"Alhamdulilah ya Allah" setiap waktu penuh manfaat.

Aku absen dulu... sedangkan anak-anak menghabiskan waktu yang tinggal sedikit dengan games,
Pas tepat waktunya, anak-anak saya persilahkan untuk keluar lab, giliran gelombang berikutnya.

Assalammu'alaikum Bu! yang pamitan pulang cium tangan

Wa'alaikum salam.......

Test KKPI - Mengoperasikan PC Stand Alone Berbasis Teks

Iya.. hari ini saya mengadakan test untuk materi semester 1 yaitu Mengoperasikan Operasi Komputer Berbasis Teks.

Anak-anak silahkan kalian mengambil posisi, siapkan kertas ulangan dan gunakan komputer dalam menjawab soal-soal.

Soal terdiri dari 14

1. C:\Documents and Settings\Microsoft>CD\

2. C:\>E:

3. E:\>DIR C:

4. E:\>DIR

5. E:\>MD TEST2

6. E:\>REN TEST2 LAT2

7. E.\>DIR, adakah TEST2?

8. E:\>DIR, adakah LAT2

9. E:\>RD LAT2

10. E:\>MD ULANGAN2

11 E:\>COPY ULANGAN2 C:

12. E:\>CD ULANGAN2

13. E:\ULANGAN2>CD\

14. E:\>EXIT

Waktu pengerjaan 20 menit, dan kerjakan masing-masing.

10 menit, 15 menit, sudah ada yang selesai.

Duh senangnya lancar pengerjaan test ini terutama anak-anak kelas 2 AP4, hanya ada beberapa yang tersendat...

.

Hari ini saya mengajar KKPI (komputer)

Jam 9 pagi.. saya berkejaran dengan waktu memasuki ruang komputer, beberapa anak sudah menunggu, dan saya beri senyum pada mereka...Kali ini materinya Ms Word. Saya mempersilahkan anak-anak untuk masuk LABKOMP dan mengambil posisi masing-masing, satu anak tentu saja satu komputer.

Assalammu'alaikum Wr. Wb.
Anak-anak hari ini kita belajar membuat tabel dan bagan struktur organisasi..
1. Bukalah Ms. Word
2. Buatlah tabel 5 kolom dan 11 baris
3. Sesuaikan besarnya kolom dengan panjangnya karakter;
    - kolom terdiri dari No, Nama Perusahaan, Alamat, Kota dan Telpon
4. Isi baris perbaris dengan nama perusahaan yang ada saat ini
5. Simpan pekerjaan pada folder masing-masing.

Oke... itu untuk halaman pertama, menghabiskan waktu 30 menit.

Sekarang kita belajar membuat bagan pada Ms. Word dengan fasilitas AUTHOSHAPE
1. Posisi kerja pada halaman dua
2. Cek apakah menu Autoshape sudah ada pada jendela Word
3. Tulis judul "Contoh bagan struktur organisasi bentuk autoshape"
4. Klik bentuk kotak (persegi panjang) dan mainkan pada layar
5. Rapikan bentuknya dan bersihkan dari garis bantu menggambar (klik luar kotak)
6. Letak kursor pada kotak tadi dan klik kanan untuk memunculkan menu "add tex"
7. Kemudian tulis "Direktur Utama" rapikan posisinya, pakai "center"
8. Buatlah kotak yang kedua di bawah kotak yang pertama, isi dgn tex "Direktur Produksi"
9. Kotak yang ketiga di bawah kotak yg kedua, isi dgn tex "Kepala Bagian Produksi"
10. Kotak yang ke-4 disamping kiri kotak ke-3, add tex "Kepala bagian Alat-alat.
11. Kotak yang ke-4 di samping kanan kotak ke-3, add tex "Kepala bagian Perakitan"
12. Buatlah 3 kotak di bawah kotak-kotak tadi dan semua kotak add tex "Pekerja"
13. Rapikan sekaligus membuat garis penghubung kotak-kotak tadi.
NB: semua dikerjaan secara bersamaan tahap-demi tahap

Anak-anak pelajaran hari ini selesai, waktu 30 menit,
Semoga bermanfaat walaupun sedikit ilmu yang saya berikan. Amiin..

Wassalammu'alaikum Wr. Wb.