TUGAS MENGELOLA KAS KECIL

KD : MEMPERSIAPKAN PENGELOLAAN KAS KECIL

LATIHAN

1.      Jelaskan pengertian kas!

2.   Sebutkan yang termasuk kas dan yang tidak termasuk kas masing masing 3!

3.   Sebutkan tujuan dibentuknya kas kecil (3)! 

4.   Sebutkan 5 bukti transaksi dan jelaskan artinya!

5.    Jelaskan pengertian dana kas kecil!

6.      Sebutkan peralatan dan perlengkapan yang harus disiapkan dalam pengelolaan kas kecil!

7.      Buatlah bagan prosedur pengelolaan kas kecl dan jelaskan!

8.      Jelaskan prosedur /pembukuan jurnal kas kecil!

TUGAS

1. Carilah bukti transaksi kas kecil seperti Kuitansi, Nota Kontan, Faktur, Cek, Bukti pembayaran.

2. Tempelkan di kertas HVS

3. Jadikan satu jilid /kelas

4. Kumpulkan 8 Agustus 2016

 

Materi Pelajaran Mengelola Kas Kecil

MEMPERSIAPKAN PENGELOLAAN KAS KECIL

 

Kas adalah alat pembayaran yang dapat diterima oleh bank dengan nilai nominal untuk disimpan.

Indentifikasi

Berikut ini yang termasuk kas perusahaan adalah 

1. Uang Tunai

2. Cek

3. Chasier's check

4. Traveler's Check

5. Simpanan di bank

6. Postal Money order

7. Money order

Sedangkan yang tidak termasuk kas adalah 

1. Time deposit (deposit berjangka) yaitu simpanan di bank yang diambil pada waktu yang telah ditentukan.

2. Obligasi yang dikeluarkan perusahaan lain

3. Saham yang dikeluarkan oleh perusahaan lain 

Pemeriksaan Kas Kecil 

Pemeriksaan saldo kas kecil dilakukan untuk mencegah terjadinya penyelewengan penggunaan dana kas kecil oleh karyawan atau pemegang kas itu sendiri, perlu diadakan penghitungan atau pemeriksaan jumlah fisik dana kas kecil secara berkala. Besarnya saldo dana kas kecil yang diperiksa harus sama dengan saldo yang ada di pembukuan . Hal ini di sebut cash opname.

Untuk melakukan  pemeriksaan terhadap kebenaran pencatatan uang kas, perlu diadakan perhitungan uang kas yang dapat dilakukan dengan dua cara sebagai berikut  : 

a. Pemerikasaan saldo kas melalui catatan yang ada, yaitu saldo awal ditambah penerimaan kas dan dikurangi pengeluaran kas.

b.  Memeriksa saldo kas secara fisik yaitu, menghitung uang yang ada dalam kas dan menghitung semua aktiva yang termasuk kas.

     Untuk melakukan pemeriksaan saldo kas melalui catatan yang ada, secara umum dibuat bagan berikut :

                Saldo kas awal bulan                                                     xxx  

                Penerimaan kas selama satu periode                         xxx +

                                                                                                         xxx

                Pengeluaran kas selama satu periode                       (xxx) 

                Saldo kas akhir bulan                                                    xxx

                Pemeriksaan saldo kas secara fisik, dilakukan dengan caara menghitung fisik uang tunai yang ada pada brankas serta semua yang termasuk kas (cek,bilyet,giro,buku simpanan pada bank, dan lain-lain). Pemeriksaan tersebut dilakukan oleh pemeriksa, disaksikan oleh dua orang atau lebih dan diawasi oleh akuntan publik jika perusahaan menggunakan jasa akuntan.

                

Pengawasan Kas Kecil

Karena sifatnya yang sangat mudah dipindah tangankan dan tidak dapat dibuktikan kepemilikannya, kemungkinan akan terjadi penyelewengan lebih besar. Pengawasan intern terhadap kas antara lain dapat dilakukan sbb:

1. Dalam penerimaan uang

    a. Menentukan fungsi dari penerimaan secara jelas dan menetapkan agar setiap    

         penerimaan kas segera dicatat dan disetor ke bank

      b. Dipisahkan antara fungsi penerima, penyimpanan dan pencatatan

      c. Pengawasan yang ketat terhadap fungsi penerimaan dan pencatatan

      d. Menetapkan laporan pelaksanaan setiap hari.

2. Dalam pengeluaran 

    a. Semua pengeluaran uang menggunakan cek, kecuali untuk pengeluaran yang    

           kecil digunakan dana kas kecil

      b. Dibentuk dana kas kecil yang diawasi dengan ketat

      c. Penulisan cek hanya dilakukan jika di dukung bukti bukti yang lengkap

  d. Dipisahkan antara orang yang mengumpulkan bukti pengeluaran, yang menulis cek, menandatangani dan yang mencatat pengeluaran kas.

Pengertian Kas Kecil

Kas kecil adalah sejumlah uang tunai yang disediakan untuk membayar keperluan atasan atau pimpinan atau bagian di kantor yang jumlahnya relative kecil, sehingga mendukung kelancaran kegiatan pimpinan.

 Tujuan kas kecil yaitu untuk membayar pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil, sifatnya mendadak, dan tidak praktis bila dibayar dengan cek atau giro serta untuk membantu kegiatan pimpinan perusahaan serta membantu administrasi kantor atau sekretaris dalam melaksanakan tugasnya.

Macam-macam bukti -bukti transaksi

1. Kuitansi

2. Cek

3. Faktur

4. Nota kontan 

5. Nota debet dan Nota kredit

6. Bukti Kas Masuk

7. Bukti Kas Keluar

8. Formulir Pengajuan Kas kecil

Perlengkapan dan peralatan administrasi kas kecil

1. Formulir bukti kas masuk 
          2. Formulir bukti kas keluar

3. Formulir pengajuan kas kecil  
         4. Berbagai macam bukti transaksi

5. Peti Uang

6. Ordner

7. Buku Kas

8. Alat tulis  
         9. Computer

10. Printer

11. Perforator

12. Staples

13. Tab/guide

Bagan Prosedur Penanganan Kas Kecil

Prosedur pembukuan jurnal kas kecil

1.  Pembentuan Kas Kecil

2.  Pemasukan kas kecil

2.  Pengeluaran Kas Kecil

3.  Pengisian Kembali Kas Kecil